齿轮泵的选型原则和选用的基本条件，具体操作如下：

1、根据布置、地形条件、水工况、操作条件，确定选用卧式、立式等类型（管式潜水式、液式、非堵塞式、自吸式、齿轮式齿轮泵等）。
2、根据液体介质的性质，确定水泵、热水泵或齿轮泵、油泵或化工泵或耐腐蚀泵或杂质泵。
安装在齿轮泵的爆炸区域，应根据爆炸面积的高低，采用防爆电机。
3、根据流量大小，确定齿轮泵双吸还是单吸齿轮泵；根据扬程、菜单或多级齿轮泵齿轮泵齿轮泵，高速或低速齿轮泵（空调泵）、多级齿轮泵齿轮泵的效率比单级，如单级和多级齿轮泵齿轮泵也可以使用选择，首先选择单级的齿轮泵。
4、确定齿轮泵的类型，确定哪些系列齿轮泵的选择后，可根据最大流量，（在没有最大流量时，通常可取1.1倍的正常交通流为最大），取放大5%—10%余量后的扬程这两个性能的主要参数，在型谱图或者系列特性曲线上确定具体型号。型。操作如下：
齿轮泵的特性曲线，所需要的流量值在横坐标上找到所需扬程值，在纵坐标上找到，分别从两个向上和右线或水平线，两线的交叉点落在曲线，齿轮泵齿轮泵的选择，但这种理想的情况很少，一般满足以下两个条件：
第一种：交点在特性曲线上方，这说明流量满足要求，但扬程不够，此时，若扬程相差不多，或相差5%左右，仍可选用，若扬程相差很多，则选扬程较大的齿轮泵。或设法减小管路阻力损失。
第二种：交点在特性曲线下方，在齿轮泵特性曲线扇状梯形范围内，就初步定下此型号，然后根据扬程相差多少，来决定是否切割叶轮直径，
若扬程相差很小，就不切割，若扬程相差很大，就按所需Q、H，根据其切割公式，切割叶轮直径，若交点不落在扇状梯形范围内，应选扬程较小的齿轮泵。选齿轮泵时，有时须考虑生产工艺要求，选用不同形状Q-H特性曲线。
5、齿轮泵型号确定后，对水齿轮泵或输送介质的物理化学介质近似水的齿轮泵，需再到有关产品目录或样本上，根据该型号性能表或性能曲线进行校改，看正常工作点是否落在该齿轮泵优先工作区。
6、对于输送粘度大于20mm2/s的液体齿轮泵（或密度大于1000kg/m3），一定要把以水实验齿轮泵特性曲线换算成该粘度（或者该密度下）的性能曲线，特别要对吸入性能和输入功率进行认真计算或较核。
7、确定齿轮泵的台数和备用率：对正常运转的齿轮泵，一般只用一台，因为一台大齿轮泵与并联工作的两台小齿轮泵相当，（指扬程、流量相同），大齿轮泵效率高于小齿轮泵，故从节能角度讲宁可选一台大齿轮泵，而不用两台小齿轮泵，但遇有下列情况时，可考虑两台齿轮泵并合：流量很大，一台齿轮泵达不到此流量。
对于需要有50%的备用率大型齿轮泵，可改两台较小的齿轮泵工作，两台备用（共三台）。
对某些大型齿轮泵，可选用70%流量要求的齿轮泵并联操作，不用备用齿轮泵，在一台齿轮泵检修时，另一台齿轮泵仍然承担生产上70%的输送。
对需24小时连续不停运转的齿轮泵，应备用三台齿轮泵，一台运转，一台备用，一台维修。

8.一般情况下，客户可以提交“齿轮泵选型的基本条件”，由泵厂家选择或推荐更好的齿轮泵产品。如在设计院所设计的设备中，已确定齿轮泵的型号，按设计院要求配置。
齿轮泵的选型应考虑工作压力、流量、速度、或定量变量、变量方式、容积效率、总效率、寿命和类型、动机噪声、压力脉动率、自吸能力，还要考虑与液压油的相容性，大小，重量，经济性和可维护性：这些因素，一些已经写在产品或技术的数据样本，仔细研究，参照齿轮泵齿轮泵选型手册相关内容的正规厂家最好的地方是不清楚。